[Gene57]

visto che ci sono stati svariati post di discussione sull'argomento direi di raggrupparli in un post conclusivo

PUNTO DI RITROVO
stand AVS (Associazione Volo Silenzioso)
lo stand e' abbastanza grande : occupa una decina di metri
e' riconoscibile, oltre che dalle scritte AVS (n. 2 da cm. 300x60), da una grossa foto centrale (cm. 300x200) con appesi davanti tre modelli da 360 cm. di apertura : uno verde, uno giallo, uno rosso

ci saranno 2 o 3 tavoli nello stand; su uno sara' posizionato un cartello con scritto BaroneRosso.it ed a lato una serie di fogli in A3 dove chi passa scrive (se vuole) il suo nome/nick ed eventuali messaggi
qualcuno (ravenlinux2000) ha preparato dei certellini di riconoscimento
quando passa allo stand li possiamo mettere in una scatolina in modo che chi vuole passa, ne prende uno, ci scrive su il nome e se lo attacca al maglione con una spilla (vedo di ricordarmi di comprarle)
in questo modo gli utenti del forum sono riconoscibili anche in giro per la fiera

APPUNTAMENTI
fermo restando che allo stand tutti possono passare quando vogliono anche solo per scrivere o leggere eventuali messaggi (in questo caso non virtuali) lasciati sul tabellone, propongo di stabilire degli orari fissi per chi vuole incontrare gli altri utenti
direi di fissare due orari "iniziali" per chi arriva presto (inizio mattina ed inizio pomeriggio) e due orari per gli incontri piu' "collettivi"
gli orari sono validi per tutte e due le giornate
orari "iniziali" : ore 10,30 / ore 15,00
orari "collettivi" : ore 12,00 / ore 17,00

lo stand serve solo come punto di riferimento per gli incontri
poi gli utenti si gestiscono la giornata come meglio credono
non ho idea degli spazi e della posizione dello stand pertanto non saprei dire se una ventina di persone posizionate in un certo punto possano o meno intralciare ad esempio percorsi e corridoi
credo comunque che non avendo lo stand scopi commerciali o ludici sia meno interessante per il pubblico normale ... dunque non ci dovrebbe essere molto movimento
non c'e' niente da mangiare, non c'e niente da bere, non si fuma (capito Claudio??...NON si fuma...), non ci sono donne.... insomma alla fine lo stand non e' poi tutto sto spettacolo....
anzi per la verita', qualche rappresentante femminile ci sara', (sabato pomeriggio e domenica ..... )

direi di continuare da questa discussione per eventuali ulteriori chiarimenti e proposte

saluti
g.generali